News „D365 Gesamttransportkosten Modul. Über- und Unterlieferungen“

Wenn die Bestellungen einer Fahrt verarbeitet werden, erwartet das System, dass die Artikelmenge, die im endgültigen Ziellagerort zum Verbrauch eintrifft, mit der Menge übereinstimmt, die auf den Zeilen der Einkaufsbestellung angegeben ist, die mit der Fahrt verbunden sind. 

Da jedoch nicht immer die exakte Menge auf den Zeilen der Einkaufsbestellung im Lagerort eintrifft, definiert das Modul Gesamttransportkosten eine Reihe von Regeln, die verwendet werden, um Über- und Unterempfang von Waren zu behandeln. 

Diese Regeln sind besonders wichtig, weil die ursprüngliche Einkaufsbestellung bereits fakturiert wurde und nicht mehr geändert werden kann. Indem Sie die Details der Richtlinien für Über-/Unter-Transaktionen festlegen, ermöglichen Sie dem System, zu bestimmen, wie die Über- und Unterbearbeitung von Waren zum Zeitpunkt des Eingangs gehandhabt werden soll.

Gehen Sie bitte zu Gesamttransportkosten > Einrichtung > Gesamttransportkosten-Parameter und legen dann Info in Registerkarte Allgemeines > Inforegister Voreinstellungen > Abschnitt ÜBER-/UNTERLIEFERUNG > Feld Bewegung fest.

Sie legen Über- und Unterlieferungstoleranzen fest, um die Über- und Untermengen oder Volumina anzugeben, die auf einer Fahrt verarbeitet werden können, ohne einen Fehler zu verursachen. Wenn der Eingang einer Fahrt außerhalb dieser Toleranzen liegt, muss er geändert und aufgelöst werden, bevor die Fahrt zur weiteren Verarbeitung geschlossen werden kann.

Um die Toleranzen zu konfigurieren, gehen Sie zu Gesamttransportkosten > Einstellungen für Über/Unter > Über/Untertoleranzen. Das System prüft zunächst, ob der Gesamtbetrag der eingegangenen Bestellung innerhalb der Betragstoleranz liegt. Wenn dies der Fall ist, prüft das System die prozentuale Toleranz, um Über-/Unterlieferungen zu verwalten.

Kontocode - Legen Sie den Umfang der Lieferanten fest, für die die Toleranz gilt, indem Sie einen der folgenden Werte wählen:

• Tabelle - Die Über-/Untertoleranz gilt nur für den Lieferanten, der für die Zeile ausgewählt ist.
• Gruppe - Die Über-/Untertoleranz gilt für alle Lieferanten in der Lieferanten-Toleranzgruppe, die für die Zeile ausgewählt ist.
• Alle - Die Über-/Untertoleranz gilt für alle Lieferanten.

Kontenbeziehung - Wählen Sie den Lieferanten oder die Lieferantengruppe, für den/die die Über-/Untertoleranz gilt, abhängig von dem Wert, den Sie im Feld Kontocode gewählt haben.

Artikelcode - Definieren Sie den Umfang der Artikel, für die die Toleranz gilt, indem Sie einen der folgenden Werte wählen:

• Tabelle - Die Über-/Untertoleranz gilt nur für den Artikel, der für die Zeile ausgewählt ist.
• Gruppe - Die Über-/Untertoleranz gilt für alle Artikel in der Artikeltoleranzgruppe, die für die Zeile ausgewählt ist.
• Alle - Die Über-/Untertoleranz gilt für alle Artikel.

Artikelrelation - Wählen Sie den Artikel oder die Artikelgruppe aus, für den/die die Über-/Untertoleranz gilt, abhängig von dem Wert, den Sie im Feld Artikelcode ausgewählt haben.

Betragstoleranz - Geben Sie die Betragstoleranz ein, die auf eine ganze Einkaufsbestellung angewendet werden soll.

Toleranzprozentsatz - Geben Sie die prozentuale Toleranz ein, die auf eine einzelne Zeile der Einkaufsbestellung angewendet werden soll.

Einrichtung Gründe für Über/Unter für Über-/Unterlieferung

Wenn eine Über- oder Untermenge mit einer eingegangenen Fahrt-Zeile verbunden ist, müssen Sie eventuell den Grund für die Über- oder Untermenge identifizieren. In diesem Fall können Sie den Grund für die Über- oder Unterlieferung in der Empfangszeile beim Empfang der Waren auswählen.

Um Über- und Unterlieferungsgründe festzulegen, gehen Sie zu Gesamttransportkosten > Einstellungen für Über/Unter > Gründe für Über/Unter.

Grund für Über/Unter - Geben Sie einen eindeutigen Namen für den Grund der Über- bzw. Unterlieferungs-Transaktion ein.

Beschreibung - Geben Sie eine Beschreibung für den Über-/Unterlieferungsgrund ein.

Bewegung - Wählen Sie das Umlagerungserfassung, das mit dem Über-/Untererfassungsgrund verbunden ist. Dieses Feld listet alle verfügbaren Journale auf, die mit einem Journaltyp Bewegung auf der Seite Journale (Lagerverwaltung > Einstellungen > Journale > Lager > Lagererfassungsnamen) verknüpft sind.

Und bitte nicht vergessen, um Registerkarte Journale in Parameter für Lager- und Lagerortverwaltung (Lagerverwaltung Einstellungen > Parameter für Lager- und Lagerortverwaltung) zu prüfen.

Artikel, die ähnliche Toleranzen haben, können in Gruppen zusammengefasst werden. Auf diese Weise können Sie die Über-/Untertoleranz für alle Artikel in dieser Gruppe gleichzeitig festlegen.

Um Artikel-Über-/Unter-Toleranzgruppen festzulegen, gehen Sie zu Gesamttransportkosten > Einstellungen für Über/Unter > Über-/Unter-Toleranzgruppen für Artikel. 

Über/Untertoleranzgruppe - Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Gruppe ein. Wählen Sie einen Namen, der die Toleranz beschreibt, z.B. 1% Var.

Beschreibung - Geben Sie eine Beschreibung der Gruppe ein.

Einrichtung Über/Unter-Toleranzgruppen für Kreditor für Über-/Unterlieferung

Sie können Lieferanten zusammenfassen, die regelmäßig Über- oder Unterlieferungen haben. Sie können dann die Über-/Untertoleranz pro Gruppe festlegen.

Um Lieferanten-Über-/Unter-Toleranzgruppen einzurichten, gehen Sie zu Gesamttransportkosten > Einstellungen für Über/Unter > Über-/Unter-Toleranzgruppen für Kreditor.

Über/Unter-Gruppen - Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Gruppe ein. Wählen Sie einen Namen, der die Art der Lieferanten beschreibt, die zu dieser Gruppe gehören.

Beschreibung - Geben Sie eine Beschreibung der Gruppe ein.

Anzeigen und Bearbeiten von Über-/Unterbuchungen

Über- und Untertransaktionen werden erzeugt, wenn die Menge der eingelagerten Waren nicht mit der initialisierten Menge übereinstimmt. Die Menge in der Wareneingangserfassung sollte nur mit der Menge aktualisiert werden, die eingelagert wurde.

Bei der Verarbeitung des Eingangs von Fahrt-Zeilen können Über-/Unter-Toleranzen für einen Lieferanten festgelegt werden. Die Artikel werden dann überprüft und validiert. Die Toleranz kann als Prozentsatz, ein lokaler Betrag oder beides festgelegt werden.

Wenn ein Artikel, der empfangen wird, innerhalb der Toleranz liegt, erzeugt das System ein Umlagerungserfassung. Dieses Journal kann auf der Seite mit den Parametern für die Fahrt angegeben werden. Außerdem wird eine Über-/Unter-Transaktion erstellt. Beispiel: Der Bestellwert ist $100, der Eingangswert ist $99 und diese Werte entsprechen den Toleranzregeln. In diesem Fall wird eine negative Bewegungserfassung, für die zu wenig erhaltene Menge erstellt.

Wenn ein empfangener Artikel außerhalb der Toleranz liegt, erzeugt das System eine Über-/Unter-Transaktion für die Mengendifferenz.

Um Über-/Unter-Transaktionen anzuzeigen und zu bearbeiten, gehen Sie zu Gesamttransportkosten > Abfragen > Über-/Unterbuchungen. Dort wird eine Über-/Unter-Transaktion mit allen Artikeln einer Fahrt verknüpft, die zu viel oder zu wenig erhalten haben. 

Wir empfehlen, dass Sie die Seite Über-/Unterbuchungen verwenden, um alle Über-/Unterbuchungen aufzulösen, die mit Fahrten verknüpft sind. 

Wir empfehlen Ihnen auch, keine Bewegungs- oder Zählerfassungen zu verwenden, um manuell Transaktionen für Lagerorte mit Unterlieferungen aufzulösen. Stattdessen sollten Sie die Seite Über-/Unterbuchungen verwenden, um die Lagerorte mit Unterlieferungen zu verwalten.

Über/Unterbuchungen bearbeiten

Der Aktivitätsbereich auf der Seite Über/Unterbuchungen bietet die folgenden Befehle zur Verarbeitung der Transaktionen, die auf der Seite ausgewählt sind. Mit jedem Befehl können Sie wählen, wie die einzelnen Transaktionen verarbeitet werden sollen.

• Erstellen > Bewegung - Erzeugt und bucht ein Umlagerungserfassung für die ausgewählte Transaktion. Für Unter-Transaktionen wird automatisch ein Umlagerungserfassung für die Differenz zwischen der erwarteten und der tatsächlichen Eingangsmenge erstellt und gebucht. Wählen Sie diesen Befehl für Über-Transaktionen, wenn Sie möchten, dass der Lieferant die Kostendifferenz realisiert.
   
• Erstellen > Bestellung - Erzeugt eine Einkaufsbestellung für die Differenz zwischen der erwarteten und der tatsächlich erhaltenen Menge der ausgewählten Transaktion. Wählen Sie diesen Befehl für Über-Transaktionen, wenn Ihr Unternehmen die Kostendifferenz realisieren wird.
   
• Erstellen > An Ziel übertragen - Dieser Befehl gilt nur für Umlagerungsaufträge. Wählen Sie ihn, wenn Sie die Über- oder Untermenge an das Ziellagerort übertragen wollen.
   
• Erstellen > An Ursprung übertragen - Dieser Befehl gilt nur für Umlagerungsaufträge. Wählen Sie ihn, wenn Sie die Über- oder Untermenge in das Ursprungslagerort übertragen möchten.