Die Verwaltung von Wareneingängen kann eine Herausforderung sein – insbesondere, wenn große Mengen gleichzeitig eintreffen. Traditionelle Prozesse verlangsamen den Ablauf oft, da jede Aktualisierung sofort erfolgen muss. Das führt zu Systemengpässen und frustrierenden Verzögerungen. Verzögerte Wareneingangsverarbeitung ändert das, indem es einen intelligenteren und flexibleren Ansatz einführt. Anstatt alle Updates sofort auszuführen, werden sie für die Hintergrundverarbeitung in eine Warteschlange gestellt. So bleiben die Lagerprozesse auch in Spitzenzeiten reibungslos, schnell und ohne Unterbrechungen.

Diese Funktion ermöglicht es Lagerteams, weiterzuarbeiten, ohne auf komplexe Systemaktualisierungen warten zu müssen. Sobald Waren empfangen werden, bestätigt das System den Vorgang und erlaubt dem Benutzer, mit anderen Aufgaben fortzufahren, während Einlagerungsarbeiten und zugehörige Prozesse im Hintergrund erstellt werden. Durch die Entkopplung von Benutzeraktionen und Backend-Verarbeitung beseitigt Verzögerte Wareneingangsverarbeitung unnötige Verzögerungen und optimiert die Ressourcennutzung.

Verzögerte Verarbeitung zeigt seine Stärke besonders dann, wenn große Arbeitsmengen anfallen oder die Systemlast plötzlich steigt. Anstatt alles zu verlangsamen, werden umfangreiche Aufgaben in den Hintergrund verschoben und asynchron verarbeitet. Dadurch bleibt die Leistung auch in arbeitsintensiven Zeiten stabil. Das Ergebnis? Schnellere Wareneingänge, weniger Wartezeiten und ein reibungsloserer Ablauf für alle Beteiligten.

Letztlich ist Verzögerte Wareneingangsverarbeitung mehr als nur ein technisches Upgrade – es ist ein intelligenter Weg, Lagerprozesse schneller und flexibler zu gestalten. Durch die Vereinfachung der Wareneingangsprozesse und die Reduzierung der Systembelastung können Unternehmen den Wareneingang beschleunigen, Arbeitsabläufe stabil halten und die Gesamteffizienz steigern. Das Resultat ist eine Lieferkette, die bereit ist, zu skalieren, sich anzupassen und jeden Tag mehr Wert zu liefern.

Grundkonzept

Verzögerte Wareneingangsverarbeitung wurde entwickelt, um schnelle Benutzeraktionen von aufwendigen Systemaufgaben zu trennen. Anstatt sofort Einlagerungs-Arbeitszeilen zu generieren oder Bestandsdaten zu aktualisieren, bestätigt das System den Wareneingang und legt diese Vorgänge in eine Hintergrundwarteschlange.

Dieses asynchrone Modell bedeutet, dass Benutzer weiterarbeiten können, ohne auf komplexe Aktualisierungen warten zu müssen. Aus Sicht des Benutzers wirkt der Prozess sofort und unterbrechungsfrei, während das System die detaillierte Verarbeitung parallel abschließt.

Durch die Verschiebung von Backend-Aufgaben reduzieren Unternehmen die Systembelastung, erhöhen den Durchsatz und gewährleisten die Datenintegrität. Dies ist besonders hilfreich in Umgebungen mit hohem Volumen oder bei plötzlichen Lastspitzen, um reibungslose Abläufe und eine konstant schnelle Benutzererfahrung sicherzustellen.

Kurz gesagt: Das Konzept steht für Geschwindigkeit, Flexibilität und Skalierbarkeit – es ermöglicht Organisationen, große Wareneingänge effizient zu verarbeiten, ohne Genauigkeit oder Stabilität zu gefährden.

Wichtige Vorteile

• Höherer Durchsatz
  Verzögerte Verarbeitung beschleunigt den Wareneingang erheblich. Anstatt nach jeder Einlagerungsaufgabe warten zu müssen, können Lagerarbeiter eingehende Bestände schnell registrieren und direkt mit anderen Aufgaben fortfahren. Dieser optimierte Ansatz reduziert Stillstandzeiten und sorgt dafür, dass Waren auch in Spitzenzeiten effizient durch das Lager fließen.

   

• Verbesserte Produktivität
  Unerwartete Serverlast oder komplexe Berechnungen verlangsamen oft traditionelle Wareneingangsprozesse. Durch die Verlagerung dieser rechenintensiven Aufgaben in den Hintergrund stellt Verzögerte Verarbeitung sicher, dass Mitarbeiter produktiv und ohne Unterbrechungen arbeiten können. Das bedeutet weniger Wartezeiten, weniger Verzögerungen und einen reibungsloseren Ablauf für alle Beteiligten.

   

• Operative Flexibilität
  Moderne Lieferketten stehen vor unvorhersehbaren Herausforderungen – von plötzlichen Aktivitätsspitzen bis hin zu großen Mengen an Arbeitszeilen. Verzögerte Verarbeitung bietet die Flexibilität, diese Szenarien zu bewältigen, ohne Geschwindigkeit oder Genauigkeit zu beeinträchtigen. Durch die asynchrone Verarbeitung können Unternehmen eine konstante Leistung aufrechterhalten und sich schnell an wechselnde Anforderungen anpassen.

   

• Verbesserte Benutzererfahrung
  Neben den technischen Vorteilen verbessert Verzögerte Verarbeitung das tägliche Arbeiten im Lager. Mitarbeiter müssen nicht mehr pausieren und auf Systemprozesse warten – sie können sicher weitermachen, während das System die komplexen Aufgaben im Hintergrund erledigt. Das schafft eine effizientere, stressfreie Umgebung, die sowohl Geschwindigkeit als auch Zuverlässigkeit unterstützt.

Wie es funktioniert

Der Wareneingang bedeutet nicht mehr, dass auf die Systemverarbeitung gewartet werden muss. Sobald Artikel empfangen werden, bestätigt das System den Vorgang und ermöglicht es dem Benutzer, ohne Unterbrechung weiterzuarbeiten. Detaillierte Aufgaben wie das Erstellen von Einlagerungsanweisungen werden nicht sofort verarbeitet – sie werden in eine Warteschlange gestellt und asynchron ausgeführt. Dadurch wirkt der Arbeitsablauf unmittelbar und reibungslos, während das System die komplexen Aufgaben im Hintergrund übernimmt.

Aufwendige Systemoperationen wie das Generieren von Arbeitszeilen oder das Aktualisieren von Beständen können oft zu Unterbrechungen führen. Verzögerte Wareneingangsverarbeitung löst dieses Problem, indem solche Aufgaben im Hintergrund verarbeitet werden. So bleiben Frontend-Aktivitäten schnell und reaktionsfähig. Diese Trennung garantiert die Datenintegrität und ermöglicht es den Benutzern, ohne Verzögerungen weiterzuarbeiten.

Das Konzept ähnelt realen Erfahrungen, wie etwa dem Bezahlen im Supermarkt: Für den Kunden ist die Transaktion abgeschlossen, obwohl die Backend-Abwicklung später erfolgt. In Dynamics 365 SCM gilt dasselbe Prinzip: Der Benutzer erhält die Bestätigung, dass die Aufgabe abgeschlossen ist, und kann mit der Bestandsbewegung oder dem Wareneingang fortfahren, während das System die Detailarbeit im Hintergrund erledigt.

Verzögerte Wareneingangsverarbeitung bedeutet nicht nur Geschwindigkeit – es ermöglicht Wachstum. Durch die Hintergrundverarbeitung können Unternehmen große Transaktionsvolumen problemlos bewältigen und gleichzeitig die Datenintegrität wahren. Dieser Ansatz reduziert Verzögerungen, optimiert Systemressourcen und bietet eine benutzerfreundliche Erfahrung, die sich an die Anforderungen des Unternehmens anpasst und mitwächst.

Anwendungsfälle

1. Wareneingang mit hohem Volumen in Spitzenzeiten
Wenn Lager große Lieferungen erhalten oder saisonale Spitzen auftreten, kann die sofortige Verarbeitung jeder Einlagerungsaufgabe das System überlasten und die Abläufe verlangsamen. Verzögerte Verarbeitung ermöglicht es den Mitarbeitern, Waren schnell zu registrieren, während das System komplexe Aktualisierungen im Hintergrund ausführt – für reibungslose Prozesse auch unter hoher Last.

2. Komplexe Arbeitsaufträge mit mehreren Zeilen
Wareneingänge beinhalten oft die Erstellung zahlreicher Arbeitszeilen für Einlagerung, Zwischenlagerung oder Qualitätsprüfungen. Die sofortige Generierung dieser Zeilen kann zu Verzögerungen führen. Durch die asynchrone Verarbeitung werden diese Aufgaben in eine Warteschlange gestellt, sodass Mitarbeiter ohne Wartezeiten weiterarbeiten können.

3. Umgebungen mit unvorhersehbarer Serverlast
In Szenarien, in denen die Serverleistung aufgrund ungeplanter Anforderungen schwankt, sorgt Verzögerte Verarbeitung für Stabilität. Aufwendige Aufgaben werden in Hintergrundjobs verschoben, wodurch die Systembelastung reduziert und Unterbrechungen der Produktivität vermieden werden.

4. Cross-Docking und schnelle Umschlagsprozesse
Für Unternehmen, die auf schnelle Warenbewegungen angewiesen sind – wie Cross-Docking oder Just-in-Time-Lieferungen – ist Geschwindigkeit entscheidend. Verzögerte Verarbeitung stellt sicher, dass Wareneingänge sofort bestätigt werden, sodass Bestände schnell durch das Lager fließen, während detaillierte Systemaktualisierungen später erfolgen.

5. Großflächige Implementierungen und Multi-Site-Lager
Organisationen mit mehreren Lagern oder großen Standorten stehen oft vor Herausforderungen bei der Systemleistung während gleichzeitiger Wareneingänge. Verzögerte Verarbeitung bietet Skalierbarkeit, indem die Arbeitslast über die Zeit verteilt wird und eine gleichbleibende Performance an allen Standorten gewährleistet ist.

6. Regulatorische oder Compliance-intensive Umgebungen
Branchen wie Pharma oder Lebensmittel erfordern präzise Daten und gleichzeitig effiziente Abläufe. Verzögerte Verarbeitung sichert die Einhaltung von Vorschriften durch Datenintegrität und reduziert operative Verzögerungen – ideal für regulierte Sektoren.

Die Check-in-Analogie am Flughafen

An einem belebten Flughafen muss jeder Passagier einchecken, die Buchung bestätigen und das Gepäck aufgeben. Wenn die Fluggesellschaft jedes Gepäckstück vollständig verarbeiten, den Ladeplan des Flugzeugs aktualisieren und alle Backend-Systeme abschließen müsste, bevor der Passagier den Schalter verlassen kann, würde sich der gesamte Check-in-Prozess drastisch verlangsamen – mit langen Warteschlangen und Verzögerungen als Folge.

Stattdessen bestätigt die Fluggesellschaft den Check-in sofort, stellt die Bordkarte aus und lässt den Passagier weitergehen. Die detaillierten Backend-Aufgaben – wie die Aktualisierung des Gepäckgewichts und die Anpassung der Flugzeugbalance – werden später im Hintergrund erledigt. Aus Sicht des Passagiers wirkt der Prozess schnell und reibungslos, obwohl das System im Hintergrund weiterarbeitet.

Verzögerte Wareneingangsverarbeitung in Dynamics 365 SCM folgt demselben Prinzip. Wenn Waren im Lager eintreffen, bestätigt das System den Wareneingang sofort und ermöglicht so einen nahtlosen Ablauf ohne Verzögerungen. Komplexe Vorgänge – wie das Erstellen von Einlagerungs-Arbeitszeilen und die Aktualisierung der Bestandsdaten – werden verschoben und asynchron verarbeitet. Dies gewährleistet Geschwindigkeit und Kontinuität für den Benutzer, während Genauigkeit und Datenintegrität im Hintergrund sichergestellt werden.

Genau wie im Flughafenbeispiel verhindert dieser Ansatz Engpässe, hält Arbeitsabläufe in Bewegung und sorgt für eine bessere operative Erfahrung. Es ist eine praxisnahe Lösung, um große Transaktionsvolumen zu bewältigen, ohne Leistung oder Zuverlässigkeit zu beeinträchtigen.

Die Förderband-Analogie

Stellen Sie sich ein großes Distributionszentrum mit einem Förderbandsystem vor. Jedes Mal, wenn ein Paket ankommt, muss das System es scannen, das Ziel bestimmen und es in die richtige Spur leiten. Wenn das System jedes Paket vollständig verarbeiten müsste – einschließlich der Aktualisierung der Bestandsdaten, der Berechnung optimaler Lagerplätze und der Bestätigung aller Backend-Daten –, bevor das nächste Paket auf das Band darf, würde der gesamte Ablauf ins Stocken geraten. Mitarbeitende müssten warten, während das System diese komplexen Aufgaben erledigt, was zu Engpässen und geringerer Effizienz führt.

Stattdessen läuft das Förderband weiter. Das System führt eine schnelle Erstprüfung durch, bestätigt das Paket und lässt es weiterlaufen. Die detaillierten Backend-Operationen – wie die Aktualisierung der Bestände und das Erstellen von Einlagerungsanweisungen – werden asynchron im Hintergrund ausgeführt. Aus Sicht der Mitarbeitenden wirkt der Prozess nahtlos und unterbrechungsfrei, obwohl das System im Hintergrund weiterarbeitet.

Verzögerte Wareneingangsverarbeitung in Dynamics 365 SCM funktioniert genauso. Wenn Waren im Lager eintreffen, bestätigt das System den Wareneingang sofort, sodass Mitarbeitende ohne Verzögerung weiter scannen können. Komplexe Aufgaben wie das Erstellen von Einlagerungsarbeiten und die Bestandsaktualisierung werden verschoben und im Hintergrund verarbeitet. Dieser Ansatz minimiert Wartezeiten, hält Arbeitsabläufe in Bewegung und gewährleistet Genauigkeit, ohne die Geschwindigkeit zu beeinträchtigen.

Wareneingang im Lager: Sofortige (Reguläre) vs. Verzögerte Verarbeitung

Der entscheidende Unterschied zwischen regulärem Wareneingang und verzögertem Wareneingang liegt darin, wie das System die Einlagerungsarbeit verarbeitet – entweder sofort nach jedem Scan, was zu möglichen Pausen führt, oder asynchron im Hintergrund, wodurch unterbrechungsfreies Scannen und schnellere Abläufe ermöglicht werden.

• Szenario 1: Regulärer Wareneingang – Der „Stop-and-Go“-Prozess

Stellen Sie sich einen Lagerarbeiter vor, der Artikel aus einer neu eingetroffenen Lieferung mit mehreren Bestellungen scannt. Beim regulären Wareneingang beginnt das System nach jedem Scan sofort mit der Erstellung der zugehörigen Einlagerungsarbeit. Dabei werden alle konfigurierten Regeln angewendet, um zu bestimmen, wohin der Artikel im Lager soll.

Bei einfachen Konfigurationen geht das schnell. Wenn die Einlagerungsregeln jedoch komplex sind – etwa mit mehreren Zonen, Einschränkungen oder erweiterten Strategien –, muss der Mitarbeiter warten, bis das System fertig ist, bevor er den nächsten Artikel scannen kann. Jede Pause mag kurz sein, aber bei Dutzenden oder Hunderten von Artikeln summieren sich diese Verzögerungen, was zu Leerlaufzeiten und einer Verlangsamung des gesamten Prozesses führt. Ein klassischer „Stop-and-Go“-Workflow.

• Szenario 2: Verzögerter Wareneingang – Der „Continuous-Flow“-Prozess

Nun stellen Sie sich dieselbe Situation vor, jedoch mit aktiviertem verzögertem Wareneingang. Der Mitarbeiter scannt jeden Artikel oder jede Lizenznummer ohne Unterbrechung. Anstatt die Einlagerungsarbeit sofort zu verarbeiten, verschiebt das System diese Aufgaben und erledigt sie asynchron im Hintergrund.

Aus Sicht des Mitarbeiters fühlt sich die Arbeit nahtlos an: scannen, bestätigen, weitermachen. Es gibt keine Wartezeit für komplexe Logik. Währenddessen erstellt das System im Hintergrund alle erforderlichen Einlagerungsarbeiten und stellt sicher, dass die Lagerregeln eingehalten werden. Dieser Ansatz verwandelt den Workflow in einen kontinuierlichen Fluss, reduziert Leerlaufzeiten und steigert die Effizienz – insbesondere in Umgebungen mit hohem Volumen oder komplexen Prozessen.

Konfigurationslogik für Verzögerte Verarbeitung

Die Abbildung unten zeigt den Konfigurationsprozess für verzögerte Lagerarbeiten. Auf dieser Seite legen Benutzer den Arbeitsauftragstyp fest, auf den die Richtlinie angewendet wird, wählen den Operationstyp und bestimmen die Verarbeitungsmethode für Arbeitszeilen:

• Immediate: Verarbeitet Arbeitszeilen sofort, ähnlich wie ohne Richtlinie.

• Deferred: Nutzt das Batch-Framework für die asynchrone Verarbeitung.

   

Schwellenwerte bestimmen, wann die verzögerte Verarbeitung ausgelöst wird:

• Ein Wert von 0 bedeutet kein Schwellenwert – die verzögerte Verarbeitung wird immer genutzt, wenn möglich.
• Für Verkaufs- und Umlagerungsarbeiten basiert der Schwellenwert auf der Anzahl der Quell-Ladungszeilen.

• Für Auffüllarbeiten basiert er auf der Anzahl der Arbeitszeilen.

   

Beispiel: Ein Schwellenwert von 5 für Verkaufsarbeiten bedeutet, dass kleinere Arbeiten mit weniger als fünf Ladungszeilen sofort verarbeitet werden, während größere Arbeiten verzögert verarbeitet werden. Schwellenwerte gelten nur, wenn die Methode auf Deferred gesetzt ist.

Konfiguration der verzögerten Verarbeitung von Lagerarbeiten

• Arbeitsverarbeitungsrichtlinie – Siehe Abbildung 1 oben.
• Arbeitsauftragsrichtlinie zuweisen – Kann global oder pro Lagerort festgelegt werden.

• Verzögerte Setzverarbeitungsaufgaben - Aufgaben können hier mit den Statusoptionen angezeigt werden: Wird erwartet, Gestartet, Abgeschlossen, Fehlgeschlagen, Storniert. Fehlgeschlagene Aufgaben können erneut verarbeitet oder storniert werden. Abgeschlossene Aufgaben können gelöscht werden.

• Überschreibung im Menüelement des mobilen Geräts - Option, die verzögerte Verarbeitung zu überspringen und die Verarbeitung sofort auszuführen

Implementierung und unterstützte Prozesse

Diese Funktion kann für die folgenden Wareneingangsarten im Lager angewendet werden:

• Wareneingang auf Positionsebene der Bestellung
• Wareneingang auf Zeilenebene der Bestellung
• Wareneingang auf Positionsebene des Umlagerungsauftrags
• Wareneingang auf Zeilenebene des Umlagerungsauftrags
• Wareneingang auf Ladeebene
• Wareneingang nach Lizenzplatte

Für die verzögerte Setzverarbeitungsaufgaben werden die folgenden Arbeitsauftragstypen unterstützt:

• Verkaufsaufträge
• Umlagerungsauftragsentnahmen
• Auffüllungsaufträge

Voraussetzungen

1. Dynamics 365 SCM-Umgebung

• Die Funktion ist in Umgebungen verfügbar, in denen das Modul Lagerortverwaltung aktiviert ist.

• Stellen Sie sicher, dass die neuesten Updates für Dynamics 365 SCM installiert sind, da Verzögerte Wareneingangsverarbeitung Teil der aktuellen Versionen ist.

   

2. Konfiguration der Lagerverwaltung

• Das Modul Lagerortverwaltung muss für die juristische Person aktiviert sein.

• Die beteiligten Lager müssen mit Arbeitsvorlagen und Lagerplatzrichtlinien  eingerichtet sein.

   

3. Arbeitsverarbeitungsrichtlinien

• Zugriff auf die Seite Arbeitsverarbeitungsrichtlinien ist erforderlich.
• Arbeitsverarbeitungsrichtlinien für müssen Verarbeitungsmethode als Verzögert haben.

• Verzögerte Verarbeitungsschwellenwert für die verzögerte Verarbeitung soll konfiguriert sein (z. B. Mindestanzahl von Ladungszeilen, bevor verzögert wird).

   

4. Batch-Framework

• Die Batchverarbeitung muss aktiviert sein, da verzögerte Aufgaben asynchron über Batchjobs ausgeführt werden.

• Batchservers  müssen verfügbar und korrekt für die Hintergrundausführung konfiguriert sein.

   

5. Sicherheitsrollen

• Benutzer benötigen entsprechende Rollen wie Warehouse Manager oder Systemadministrator, um die Einstellungen für die verzögerte Verarbeitung zu konfigurieren und zu verwalten.

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